viernes, 31 de julio de 2009

REUNIÓN 31 JULIO

En la reunión de hoy las distintas comisiones dieron a conocer los avances logrados hasta ahora, que a continuación se detallarán:

COMISIÓN CAPACITACIÓN

Esta comisión ha estado trabajando en la creación de una Escuela de Monitores, que como se explicó más abajo en este blog, será una instancia en la cual todos los monitores de Crearte puedan formarse y aprender distintas herramientas de trabajo de diversas temáticas que les sirvan al momento de realizar los talleres en las escuelas.

¿Qué temáticas se trabajarán? Para resolver eso, se realizará una encuesta a los monitores (este sábado 01) consultando qué temáticas les gustaría trabajar, y en base a los resultados que esta encuesta refleje, se definirán 3 temáticas en base a las cuales impartir 3 capacitaciones durante lo que queda del año, en lugares a definir, incluyendo un plan de trabajo en base al cual se organizarán estas actividades.

Todas estas actividades se realizarán dentro de un calendario, que uds. pueden ver a continuación:


COMISIÓN EVALUACIÓN

Como uds. recordarán, en la última capacitación que se hizo (Bello Caos) se les entregó una encuesta con el fin de que los monitores evaluaran la capacitación y pudieran opinar sobre si les fue útil, sobre qué les molestó, etc. Estas encuestas están actualmente siendo analizadas por esta comisión para próximamente darles a conocer organizadamente los resultados de estos instrumentos.

El objetivo principal de esta comisión es generar un protocolo de evaluación de los monitores que permita calificar su desempeño en Crearte, tanto desde el punto de vista de las capacitaciones como de los talleres y los cierres de escuelas.

Todas estas actividades se realizarán dentro de un calendario, que uds. pueden ver a continuación:


COMISIÓN GESTIÓN Y EDUCACIÓN

Esta comisión, como se dijo más abajo, busca generar espacios de discusión en torno al aporte que realiza Crearte a la educación.

Por eso, se realizarán 3 mesas de diálogo en lo que resta del año (hasta el momento se realizarán la primera semana de Octubre, Noviembre y Diciembre, respectivamente, en lugares a definir), y los temas que se tratarán en cada mesa son los siguientes:

a) Crearte y su aporte en la intervención al modelo educativo de las distintas escuelas.

b) El Programa de Educación Artística de Crearte y su aporte a la propuesta educativa actual.

c) El voluntariado Crearte como espacio de participación social en nuestra época actual y su importancia en comparación a la función social del voluntariado en otros momentos históricos.

COMISIÓN COMUNICACIONES Y RECURSOS

Esta comisión, como su nombre lo indica, tiene por función ayudar a trabajar tanto el aspecto comunicacional como el financiero de Crearte. Actualmente, los ámbitos de acción de esta comisión son dos:

i) Comunicaciones: En este tema, la comisión está encargada de aportar contenidos a la página web de Crearte en algunas secciones (actualmente está "al aire", pero que le faltan cosas).

Una vez que el nuevo diseño de la página esté online (formato wordpress), uds. podrán ver que tendrá otra estructura.

En el nuevo diseño de página, aparte de las secciones "corporativas" (misión y visión de Crearte, etc.), están contempladas varias otras secciones, en las que destacamos "TALLERES CREARTE"; "NIÑOS CREARTE" y "VOLUNTARIOS CREARTE".

La sección Talleres tendrá información relativa a la labor que se hace en los distintos talleres; la sección Niños buscará difundir el trabajo que hacen los niños en las escuelas y su talento artístico; y la sección Voluntarios busca que nosotros los voluntarios tengamos nuestro espacio en el sitio web y que todos sepan quiénes somos y qué hacemos por la vida aparte de los talleres Crearte.

Por tanto, esta Comisión se encargará de recopilar contenido para dichas secciones a través de encargados por escuela (Marianne Dinamarca por la 108, Lorena Letelier por San Luis, Ismael Sierra por Miravalle) , que luego enviarán dicho material a la Cono en Crearte con el fin de ajustar todo esto al formato de la página.

Para empezar, este sábado se les avisará en sus respectivas escuelas en qué consiste esto y se recopilará información sobre la primera actividad que publicaremos en la web: el cierre del primer semestre (en formato de texto tipo crónica con fotos) en todas las escuelas, desde distintos puntos de vista: Niños, Voluntarios y Talleres. Después de esto, todo el material que se haga llegar a la web (cada 2 semanas), será de temática libre, pero tiene que ser abordado desde la perspectiva de los Niños, los Talleres y los Voluntarios, según pueden ver en el siguiente calendario:



b) Recursos: En este tema, la Comisión se encuentra organizando un bingo, que tiene varios objetivos: i) generar un espacio de entretención para los voluntarios, sus amigos y sus familias; ii) juntar dinero; iii) difundir la labor de Crearte.

Los acuerdos más importantes que se han adoptado sobre esta actividad son los siguientes:

-La fecha de este evento es el día 03 de Octubre a las 5:30 hrs. en un lugar que pronto les informaremos.

-Cada entrada ($1000) dará derecho a jugar un bingo (el premio mayor), y a cada monitor se le entregarán 10 entradas para vender con sus más cercanos.

-En total, habrán 10 juegos: 9 "binguitos" y 1 "bingo", el premio mayor.

-Habrán 10 premios: 3 canastas familiares (cada escuela deberá aportar una), 6 premios varios (que reuniremos de distintos lugares) y 1 premio mayor (se discute si será en dinero efectivo u otra cosa). Dentro de esos premios que faltan, se le solicitará al equipo ejecutivo el aporte de (1) premio y al Directorio (2) premios.

-Para conseguir los premios que faltan, se les solicitará a los voluntarios por escrito aportes que estén a su alcance (menajería, cristalería, etc.)

-Para incentivar la venta de entradas se creará un premio de $25.000 a la escuela que más entradas venda (dinero destinado a financiar el paseo de escuela) y otro premio sorpresa al monitor que más entradas venda.

-El calendario de actividades desde hoy hasta la realización del bingo es el siguiente:

8 de agosto: Tener definido el lugar e impresas las entradas

12 de agosto: Entrega de proyecto a Corporacioón Crearte

22 de agosto: Entrega de entradas a voluntarios y Crearte y difusión del Bingo vía mail y facebook.

26 de septiembre: Entrega final del dinero de venta de entradas.Esa es la información más importante sobre el avance de las comisiones de trabajo.

Cualquier comentario, las comisiones de trabajo y el blog están abiertos a todos uds. para ello.
Nos vemos!